陕西科技大学印章管理办法

陕西科技大学印章管理办法

第一条 为了进一步加强和规范学校各级各类印章管理，根 据《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》等有关规定精神，结合学校实际，制定本办法。

第二条 本办法适用于学校党委、行政及校属各单位的印章管理。

第三条 党委办公室、校长办公室（以下简称党办校办）是 学校印章综合管理部门，负责校级印章的使用与管理，统筹印章的刻制、启用、废止等，指导、监督印章的使用与管理。

第四条 本办法所指印章包括：

（一）学校党委印章、学校行政印章、学校钢印；

（二）学校法定代表人名章、签名章；

（三）学校领导用于因公事务的个人名章、签名章；

（四）各单位党委、行政印章及学校内设机构印章；

（五）各级各类业务专用印章，包括各类合同专用章、财务专用章、证明专用章等；

（六）其他经学校批准的印章。

第五条 印章制作的审批程序：

（一）学校党委印章、学校行政印章、学校钢印的刻制，由党办校办按照上级单位和公安机关的有关规定办理。

（二）根据工作需要，校领导刻制签名章一枚，学校法人代表刻制名章一枚， 由党办校办统一刻制。

（三）新成立、更名的校属单位印章刻制，由党办校办统一 办理。因印章损毁重新刻制的，由印章使用单位到党办校办上缴原印章， 留存原印章印模， 由党办校办统一办理。

（四）校级业务专用章和职能部门业务专用章，由职能部门 根据工作需要提出申请，党办校办复核后，报主管校领导批准，由该部门前往公安机关许可的单位制作。

（五）凡未按本管理办法规定程序刻制的印章均为无效印章。

第六条 印章刻制完成后，由党办校办办理登记备案和启用 手续，留存新印章印模。印章启用公文发布后，新印章方可正式启用。

第七条 印章的保管应遵守下列规定：

（一）学校党委印章、行政印章、学校钢印、学校法定代表 人名章、学校领导签名章等由党办校办保管。其他印章由印章使用单位指派专人保管。

（二）印章原则上不得携带出本单位使用。特殊情况需要携带出本单位使用的，应当由单位负责人批准并派两人监印。

（三）印章遗失、被抢、被盗的，印章保管单位应当立即向党办校办报告并按程序妥善处理。

第八条 印章的使用范围：

（一）学校党委印章和学校行政印章在以学校党委或学校行 政名义落款的各类材料上使用。学校钢印在学校颁发的证件、证书上使用。

（二）校领导名章和签名章在证书、报表、科研项目申报等材料上使用。

（三）学校职能部门、学院（研究院）和其他不具有法人资 格单位印章用于职责范围内处理公务，未经授权不得在对外签订的合同上使用。

（四）业务专用章在业务范围内的材料上使用。

第九条 校级印章的使用程序：

使用学校党委、学校行政印章、学校钢印、学校领导名章和 签名章，应当遵循一事一报、逐级审批的原则，严格执行“先审批后用印、谁审批谁负责” 的要求，具体用印程序如下：

（一）一般事项用印程序： 由用印单位/业务主管部门申请 并审核，经主管校领导审批同意后方可用印。其中，主管校领导 认为需要提交学校主要负责人审批的，应当经学校主要负责人审批同意方可用印。

（二）协议、合同用印程序： 由用印单位/业务主管部门申 请并审核，按照学校合同管理有关规定履行相关会审流程，再履行本条第一项规定的用印程序后方可用印。

（三）例行事项用印程序： 因开具如本人身份、工资数额、户口关系、房产信息、在校成绩等证明需要使用校级印章的日常例行业务，须由能确实证明该信息的相关归口管理部门审核后方可用印。

（四）公文用印程序：按照公文管理规定报相关校领导审批后方可用印。

（五）学校领导签名章使用程序：履行本条第一项规定的用印程序，报相应校领导审批同意后方可用印。

第十条 校级印章使用申请以办公自动化系统申请为主，纸 质申请为辅，申请人应当按程序要求，清楚撰写用印日期、种类、 事由、数量等信息。党办校办有权对用印材料进行审核，申请审批手续及流程不齐全的，一律不得用印。

第十一条 单位主要负责人为本单位印章管理第一责任人。 各单位用印应由单位主要负责人审批，审批人审批前应审查用印 材料的合规性、完整性和准确性，并承担相应的审批责任。各单 位印章主要用于校内工作联系，对外使用仅限于与本单位工作相关的业务性联系。

第十二条 有下列情况之一的， 印章使用单位不予用印：

（一）未经规定程序审核批准或超越、滥用批准权限；

（二）内容不完整、不真实、不准确，存在明显瑕疵的； 

（三） 申请事由与学校工作、业务、人员无直接关系的；

（四）在空白介绍信、证件、证书或纸张上用印的。

第十三条 印章管理人使用印章时，应将印章摆放端正，用力均匀，确保印迹清晰、美观、标准。

用印文件中如有落款和日期，应在相应位置盖章，要求骑年 盖月，上不压正文。文件材料需加盖骑缝章的，应在相应的连接 线上或纸页边沿再加盖前后相一致的印章。钢印应加盖在证书、 证件的个人照片上。需要密封的文件、信函等材料，印章应盖于信封两侧封口处。

第十四条 因单位撤销、更名或印章毁损等原因终止印章效 力的，原印章使用单位或继受单位应在印章失效五个工作日内向 党办校办上缴原印章，党办校办办理登记备案和废止手续并统一归档， 由学校档案馆封存。印章遗失的，原印章效力自然废止。印章管理单位不得自行处置或销毁应予废止的印章。

第十五条 印章管理、使用过程中存在违法违规行为的，学 校和各单位依照有关规章制度和纪律等视情节轻重对相关责任 人进行问责；给学校造成损失的或存在违法犯罪行为的，学校依法追究相应法律责任。

第十六条 本办法自印发之日起施行，原《陕西科技大学印 章管理办法》（陕科大校办[2014]8 号） 同时废止。本办法由党

办校办负责解释。

附件：

1.印章更换申请表

2.一般用印使用流程

3.协议、合同用印使用流程

附件 1

印章更换申请表

附件 2

一般用印使用流程

附件 3

协议、合同用印使用流程